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賦能大型組織辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2022-01-05 15:27:17來源:中國證券報(bào)

· 本報(bào)記者 楊潔

金山辦公日前召開“2021金山數(shù)字辦公大會(huì)”,發(fā)布了金山數(shù)字辦公平臺(tái)等產(chǎn)品。金山辦公CEO章慶元在接受中國證券報(bào)記者采訪時(shí)表示,這場(chǎng)發(fā)布會(huì)并不只是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì),更重要的是宣告了金山辦公未來長期發(fā)力的新戰(zhàn)場(chǎng)――賦能企業(yè)辦公數(shù)字化。

“從今天開始,我們不再僅僅思考如何幫助用戶做好一個(gè)文檔,而要花更多的時(shí)間和精力去想要如何幫助組織用戶提升企業(yè)數(shù)字辦公能力。我們不再僅僅是個(gè)人辦公平臺(tái),更要成為賦能大型組織的辦公數(shù)字化平臺(tái)。”章慶元說。

數(shù)字化辦公需求旺盛

發(fā)布會(huì)上,金山辦公發(fā)布了金山數(shù)字辦公平臺(tái)。金山數(shù)字辦公平臺(tái)是基于金山辦公產(chǎn)品矩陣,進(jìn)行云化、中臺(tái)化改造和二次開發(fā)后,打造的涵蓋內(nèi)容創(chuàng)作與管理、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)數(shù)字化的賦能解決方案,可支撐政府、國企、央企、規(guī)模民企在內(nèi)的大型、超大型組織,建立專屬的數(shù)字化辦公平臺(tái)。

“這是真正需求導(dǎo)向型的一步。”金山辦公高級(jí)副總裁姜志強(qiáng)主要負(fù)責(zé)政企業(yè)務(wù),在過去與政企客戶的溝通中,他了解到政企客戶對(duì)數(shù)字辦公需求非常緊迫,“夸張點(diǎn)說,一夜之間,很多企業(yè)原來的信息辦全改成數(shù)字辦了。金山辦公是非常務(wù)實(shí)的企業(yè),我們所做的東西都是客戶要的,如果客戶不需要,我們是不會(huì)做的。”

公開資料顯示,2018年到2021年,全球8300家標(biāo)桿企業(yè)中,全面擁抱數(shù)字化的前10%企業(yè)比后25%企業(yè),營收增速快了5倍,這個(gè)差距還在持續(xù)擴(kuò)大。這意味著數(shù)字化轉(zhuǎn)型先行者已經(jīng)獲得了強(qiáng)大的先發(fā)優(yōu)勢(shì),加快數(shù)字化進(jìn)程,已成為大型組織實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必然選擇。

此次發(fā)布會(huì)上,圍繞賦能大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高組織效率,金山辦公發(fā)布了一系列新品:基于文檔會(huì)話、整合金山辦公各種協(xié)作服務(wù)的新一代協(xié)作辦公平臺(tái)――金山協(xié)作;專為多人協(xié)作場(chǎng)景設(shè)計(jì)的增強(qiáng)版表格軟件――輕維表;新一代知識(shí)管理工具――金山知識(shí)庫等。由此,金山辦公已形成全面的組織辦公能力矩陣,覆蓋數(shù)字辦公的全生命周期,助力大型組織快速完成組織內(nèi)人、工具、流程的數(shù)字化,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一安全管控。

解決大客戶數(shù)字化辦公痛點(diǎn)

30多年深入服務(wù)各個(gè)行業(yè)大型組織客戶,金山辦公了解到中國大型、超大型組織客戶數(shù)字化發(fā)展的需求和痛點(diǎn)。金山辦公副總裁王冬認(rèn)為,大型組織辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在三大痛點(diǎn),而金山數(shù)字辦公平臺(tái)主要針對(duì)這三大痛點(diǎn)。

比如針對(duì)信息易泄密的難點(diǎn),金山數(shù)字辦公平臺(tái)通過文檔中臺(tái)和協(xié)作中臺(tái)兩大賦能平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息和數(shù)據(jù)全面上云,做到“文檔全程不落地”,通過消息集中管控和消息全鏈路加密,全方位保障客戶的核心信息。針對(duì)自建成本高的痛點(diǎn),平臺(tái)提供多種賦能方式,處于不同階段的大型、中大型組織,可以用更低的成本、更小的遷移風(fēng)險(xiǎn),快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型或升級(jí)。針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品開放性弱的痛點(diǎn),平臺(tái)提供定制化的二次開發(fā)接口服務(wù),并提供公有云、私有化、混合云和全信創(chuàng)多種交付方式。

王冬表示,“好的產(chǎn)品與服務(wù)必須與一個(gè)組織的自身發(fā)展節(jié)奏相匹配。我們不會(huì)、也不應(yīng)該去定義所謂的正確轉(zhuǎn)型路線,更不會(huì)盲目地以自身經(jīng)驗(yàn)做標(biāo)桿。金山數(shù)字辦公平臺(tái)要做的就是從客戶需求出發(fā)、沿著組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向,把我們?cè)跀?shù)字辦公領(lǐng)域積累的30多年的技術(shù)能力全面賦能客戶。”

企業(yè)服務(wù)是最重要的戰(zhàn)略

作為中文辦公軟件代表,金山辦公在C端市場(chǎng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)卓越的覆蓋表現(xiàn)。第三方數(shù)據(jù)顯示,WPS在Windows客戶端的覆蓋率從2016年的37.5%提高到了2021年的62%。

“過去一年,WPS Windows客戶端覆蓋率從59.6%上升至62%。過去兩年我們的活躍用戶數(shù)增長了44%,覆蓋度增長了5%左右,這說明WPS用戶的活躍度越來越高。相信在不久的將來,我們應(yīng)該能夠全面在Windows系統(tǒng)上做到中文辦公第一”。章慶元說。

據(jù)章慶元介紹,截至2021年第三季度,金山辦公WPS Office在PC端的月活躍設(shè)備數(shù)量突破2億,同比增長17%;在移動(dòng)端,安卓版本的月活躍設(shè)備數(shù)達(dá)到了2.78億,同比增長12%;IOS版本的月活躍設(shè)備數(shù)達(dá)3200萬,同比增長21%。

達(dá)到這樣的成績(jī),金山辦公需要思考更長期的發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)金山辦公財(cái)報(bào),金山辦公的收入來源主要分為辦公軟件產(chǎn)品使用授權(quán)、辦公服務(wù)訂閱和互聯(lián)網(wǎng)廣告推廣三種。2021年以來,金山辦公啟動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)廣告業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,希望通過進(jìn)一步調(diào)整廣告策略,降低流量范圍,減少產(chǎn)品使用中對(duì)用戶的打擾,提升用戶辦公體驗(yàn),降低廣告收入占公司整體收入的占比。

降低廣告收入,收入增長空間將來自哪里?章慶元強(qiáng)調(diào),從金山辦公的長期發(fā)展需求來看,B端市場(chǎng)空間更大、后勁更足,“我們希望未來的發(fā)展模式是TO B和TO C訂閱兩個(gè)主要部分。”

章慶元認(rèn)為,這場(chǎng)發(fā)布會(huì)不僅僅是金山辦公的年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì),更是金山辦公的戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)。“今天其實(shí)是我們第一次正式對(duì)外宣布未來5到10年如何做好企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)、怎樣幫助政企客戶數(shù)字辦公轉(zhuǎn)型,這是我們未來最重要的戰(zhàn)略。”

“我們希望借助數(shù)字辦公平臺(tái)這個(gè)服務(wù)型產(chǎn)品,把我們商業(yè)模式從License(授權(quán))改到訂閱的模式,這對(duì)我們來說意義非常重大。”章慶元說。

責(zé)任編輯:孫知兵

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