企企通：打造企業間接采購數字化平臺，助力企業供應鏈高質量發展

2024-03-15 17:47:37來源：今日熱點網

今年政府相關報告明確提出，制定支持數字經濟高質量發展政策，積極推進數字產業化、產業數字化，促進數字技術和實體經濟深度融合。

近日，企企通受邀參加了2024華南采購峰會，與各行各業的采購人士深度探討現代企業采購領域的創新趨勢與最佳實踐。

企企通采購數字化解決方案總監湯水卿以《打造企業間接采購智慧平臺，助力企業供應鏈高質量發展》為題，分析了采購數字化未來發展趨勢，間接采購存在的問題，如何做好采購數字化轉型，以及采購數字化轉型給企業創造的多元價值等。讓我們一起回顧演講的精彩內容。

企企通采購數字化解決方案總監湯水卿演講現場

一、間接采購管理問題凸顯，企業采購數字化轉型已成大勢所趨

在企業的運營管理中，采購活動扮演著至關重要的角色，它不僅影響著產品的生產成本與質量，還對企業整體運營效率乃至市場競爭地位產生深遠影響。

湯總提到，目前企業的間接采購普遍面臨種類繁多且復雜、重視程度不夠、供應商管理困難、需求表述不清晰、采購流程不規范等問題。企業在間接采購過程中，因缺乏標準化的采購流程和完善的信息化系統支撐，手工操作、信息傳遞滯后、數據處理錯誤等問題頻發。間接采購涉及的供應商眾多，關系復雜，如何有效地篩選、評估、管理供應商，確保其提供的產品或服務質量穩定可靠，同時又能滿足企業不斷變化的需求，也是需要企業花大力氣去解決的問題。

在實際操作中，尤其是間接采購環節，企業可能會遇到“采購付出十分努力，卻只收獲五分效果”的現象，出現采購效率低下的狀況。

“間接采購占整個企業采購占比往往是20% 的比重，但它消耗采購人員的精力和時間可能達到百分之七八十。如果沒有專業的系統去解決付出與效果不匹配的問題，采購效率難以提升”，湯總提到，“間采涉及到的是企業需求的管理，如果沒有數字化系統支撐，采購需要花費很多力氣去做需求的收集整理，但往往效果不佳，導致很多的力氣像拳頭打在棉花上。”

同時，面對激烈的市場競爭態勢，供應鏈轉型升級已成為企業發展道路上不可避免的戰略抉擇。隨著市場環境日益復雜多變，企業必須積極應對挑戰，通過深度改造和優化供應鏈管理模式及運行機制，實現從傳統到現代、從低效到高效的轉變，以保持競爭優勢和持續發展動力。這一進程不僅是企業順應時代變遷、響應市場需求的主動求變之舉，更是企業全面提升核心競爭力、抵御風險、創造更大價值的必然選擇。

供應鏈數字化轉型猶如一道強光，照亮企業在激烈市場競爭中尋求突破的方向。企企通的采購數字化解決方案正是基于企業面臨的采購問題，幫助企業改變這一現狀，真正實現采購效能的最大化，提高企業的市場競爭力。

二、企企通采購數字化及供應鏈協同平臺，有效助力企業間接采購數字化轉型

企企通提供的采購數字化產品，覆蓋直接采購和間接采購場景，能夠為企業提供全行業、全品類、全場景的采購數字化及供應鏈協同平臺，實現企業內外高效協同。

通過SRM管理系統，企業得以構建與供應商之間的協同工作平臺，對供應商從注冊登記、資格審核、合作運營、績效評估、改進監督直至淘汰出局的全生命周期進行嚴謹有序的管理。能夠實現內部高效協同，從計劃協同、尋源協同、訂單協同到審批協同等，達成各部門信息協同、資源共享，在線協同、規范作業，幫助企業實現整個采購過程的跟進掌控。

湯總介紹到，“對于非生產性物資采購管理，企企通打造的企業標準品商城，可以幫助企業快速、直接接入所需備品備件的平臺，變革采購中心的工作，使采購從每月收集需求、整理需求，再去找供應商、找價格等工作流程，實現線上采購的轉變。極大提高了采購效率，實現企業采購網購化的體驗，達到事半功倍的效果。”

標準品商城針對間接采購的流程方案

湯總還談道，“企業可以通過采購數字化管理系統的專業數據，通過專業的報表工具為操作層、管理層、決策層提供數據化的報表，報表結果可以按照需要在項目導入實施的過程中量身定造。例如采購的標準交期，各階段的處理及時率，以及交付的異常情況等等，都可以設置對應的報表，通過系統進行數據分析，從而降低采購人員數據抽取、統計數據報表的工作量。”

采購數字化管理系統提供專業數據

除此之外，企企通還能夠幫助企業實現供應賦能，涵蓋資金賦能、商機賦能、智能薦品、研發協同、質量協同、IT賦能等，實現雙邊配合，促成采購商和供應商雙贏局面。

三、數字化采購為企業創造的多元價值，打造智慧采購新生態

1、采購雙方在線協作，快速提升采購效率

通過搭建集成統一的采購協同平臺，實現采供雙方無縫對接和即時溝通，確保信息的準確性和時效性。將企業內部各部門間以及外部供應商之間的信息壁壘打破，形成順暢的信息互通機制，進一步促進跨部門、跨企業的協同作業。借助先進的電子化工具，將采購流程從傳統的紙質化轉變為全流程無紙化辦公，簡化繁瑣程序，顯著提升采購業務處理速度及整體效率。同時，便捷易用的協作平臺使得各項事務能夠快速響應，有效提高采購活動的執行力。

2、多維度策略聯動，靶向降低成本

采用智能化的采購管理系統，企業可以從源頭上降低采購成本，如通過精準預測需求，實行集中采購或規模采購策略，從而爭取到更有優勢的價格。此外，通過拓寬供應商資源庫，引入更多優質供應商競標，有助于降低尋源成本，同時也為采購方提供了更多的選擇空間。再者，通過對市場需求和生產計劃進行精細化管理，降低無效庫存，提高庫存周轉率和計劃執行的可行性，從而節省存儲和管理費用。同時，獲取更優質的采購服務，如更快的供貨速度、更穩定的品質保證等，在長期運營中為企業節約成本。

3、合規透明化運作，賦能精準決策與風險防范

企企通提供的采購數字化管理系統嚴格遵循采購流程的合規性和標準化操作，全程線上化流轉，所有交易記錄實時保存并可供追溯，確保信息的高度透明化。依托于大數據技術和智能算法的支持，能夠對海量數據進行深度挖掘和分析，為采購決策提供有力的數據支持和科學優化建議，使企業在瞬息萬變的市場環境中保持競爭優勢。與此同時，采購過程的自動化和不可人工干預設計，杜絕了可能存在的不合規風險，維護了公平公正的交易環境。

4、全程護航企業應用落地，實現價值最大化

企企通致力于賦能采購方與供應商共同構建一個健康有序的供應鏈生態系統，以先進的底層技術支持各類企業級應用的高效運行。同時，提供全方位的產品咨詢服務和運維支持，從項目啟動至成功上線，每個階段都確保客戶能夠順利過渡和穩定運行。并且，針對不同行業和客戶需求，量身定制多種服務標準的交付方案，力求在滿足個性化需求的同時，保障平臺的成功實施和穩定上線，真正做到風險防控與價值創造并重。