在管理信息化高度發(fā)展的今天，絕大多數(shù)的服裝行業(yè)管理者已經(jīng)意識到了信息化管理對于企業(yè)管理的重大作用并開始使用軟件管理企業(yè)，市場各種針對服裝企業(yè)零售分銷管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。但服裝企業(yè)一旦要開始擁有自己的服裝零售分銷管理軟件時卻犯難了，因市場上管理軟件層出不窮，品牌雜亂良莠不齊，導(dǎo)致很多服裝企業(yè)無從選擇。顯然只有專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)用性佳的在零售分銷管理軟件從服裝行業(yè)特色需求出發(fā)，專業(yè)為服裝行業(yè)零售分銷管理而設(shè)計的軟件，才能真正為服裝企業(yè)所用。

著名時尚服飾集團(tuán)“貓人集團(tuán)”在信息化的道路上可以說走在了行業(yè)前列。作為武漢貓人服飾股份有限公司的子公司，也是其核心制造企業(yè)，武漢貓人制衣有限公司不僅為自有品牌提供強(qiáng)大的產(chǎn)能保障，也為法國、美國、澳大利亞等國家的服裝品牌提供OEM服務(wù)。為了更好地達(dá)成貓人制衣“建百年企業(yè)，創(chuàng)國際品牌”的企業(yè)目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)必不可少。

將最好的產(chǎn)品獻(xiàn)給顧客

“最好產(chǎn)品獻(xiàn)給顧客，永不滿足留給自己”，這是大型服裝企業(yè)貓人制衣的質(zhì)量方針，為此企業(yè)不僅努力通過了ISO9001/2000質(zhì)量體系和ISO14001/2004環(huán)境管理體系認(rèn)證，而且在生產(chǎn)工藝上也精益求精，為了達(dá)到更高的品質(zhì)要求，甚至不惜將針織內(nèi)衣生產(chǎn)的15個工序提高到25個工序。而為了更好地提升產(chǎn)品品質(zhì)和生產(chǎn)效率，降低不必要的物耗，貓人制衣不斷進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，使企業(yè)在工藝、效率上不斷提升，并因此榮獲中國服裝協(xié)會“利潤”及“銷售額”雙百強(qiáng)等榮譽(yù)稱號。

貓人制衣究竟是如何在生產(chǎn)和原料采購等環(huán)節(jié)上，通過現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用而“脫胎換骨”的呢？為此，筆者采訪了武漢貓人制衣的信息化主管胡志軍先生。胡志軍對業(yè)務(wù)很熟，對此侃侃而談：“貓人旗下公司的訂單大都由我們企業(yè)設(shè)計生產(chǎn)，并且我們還要同時擔(dān)負(fù)國外品牌訂單或出口成衣生產(chǎn)的任務(wù)，這就需要管理層、生產(chǎn)車間同時協(xié)調(diào)處理來自不同客戶的訂單。以前公司的需求計劃會復(fù)制很多份，傳送到采購部各個分管的主管手上。然后分管的主管會根據(jù)需求制定原料合同，比如棉紗、氨綸等原料的用量等等。在整個環(huán)節(jié)中重復(fù)錄入很多次，且容易發(fā)生人為錯誤導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)跟不上，大大影響生產(chǎn)效率。”

而貓人制衣又是如何解決這個問題的呢？“在我們引進(jìn)勤哲ES（Excel服務(wù)器）后，在這個平臺上充分發(fā)揮Excel的特性，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。同時，利用勤哲ES非常實(shí)用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺，可按需求計劃處理流程，中間各環(huán)節(jié)根據(jù)條件提取自己的信息到各自流程的模板中，省時省力，錯誤也少。最后還可通過采購合同環(huán)節(jié)向外發(fā)布，比如有的供應(yīng)商是長期合作的，我們就設(shè)定Web供應(yīng)商界面給對方，對方可以直接上網(wǎng)下載我們的合同單據(jù)等，這樣不僅信息準(zhǔn)確，而且沒有了發(fā)傳真、打電話等啰嗦的程序。對方確認(rèn)合同后也可通過系統(tǒng)即時回饋給采購部，同時流程中的部門也可通過系統(tǒng)查看自己計劃的執(zhí)行情況，讓計劃從制定到執(zhí)行情況的反饋真正形成了一條龍服務(wù)。”正是在這些方面的改進(jìn)，讓貓人制衣在工序增加、產(chǎn)品質(zhì)量提高的同時，保證了生產(chǎn)效率。

4萬元的系統(tǒng)戰(zhàn)勝了100萬元的系統(tǒng)

對于全球企業(yè)來說，企業(yè)信息化建設(shè)和高效應(yīng)用一直是個難題，誰能率先在這方面獲得突破，誰就能屹立于峰頂。為此，貓人制衣分管信息化的鄧超副總經(jīng)理對此深有感觸：“我們企業(yè)在這方面的建設(shè)也并非一帆風(fēng)順，由于行業(yè)目前還沒有現(xiàn)成的成熟經(jīng)驗可供借用，所以絕大多數(shù)企業(yè)仍處在“摸著石頭過河”的階段。5年前在信息化建設(shè)初期，為了更快地提升企業(yè)信息化的應(yīng)用水平，我們曾多次嘗試過，教訓(xùn)很多，如集團(tuán)耗資100萬元引進(jìn)了某知名品牌的ERP系統(tǒng)，但在實(shí)際使用中發(fā)現(xiàn)應(yīng)用性不佳，現(xiàn)在只能在成品倉庫里做進(jìn)銷存管理。此后，國內(nèi)一些企業(yè)推出了更適合于國內(nèi)企業(yè)需求的管理系統(tǒng)和平臺，我們也對此一直緊密跟蹤關(guān)注，但要做最先“吃螃蟹”的人還是需極大勇氣的，好在勤哲ES提供了較長的免費(fèi)試用期，在經(jīng)過下載試用后感覺良好，我們才正式引入了該系統(tǒng)，讓企業(yè)的應(yīng)用狀況瞬間改變。”

在信息化應(yīng)用方面具體有哪些改變呢？鄧超副總經(jīng)理如數(shù)家珍：“2008年我們發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)后，開始也并沒有抱很大的希望，只是想嘗試用它來管理下合同之類的東西，但隨著了解的深入，對它的期望越來越高，于是就將它作為主力管理工具平臺。”“直到現(xiàn)在，我們的整個勤哲ES系統(tǒng)投資加設(shè)備一共才花費(fèi)4萬元左右。便宜、靈活是勤哲ES系統(tǒng)最大的好處，可讓企業(yè)更從容地應(yīng)對各種變化，提高效率，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。”

鄧超副總經(jīng)理補(bǔ)充道：“首先，我個人感覺勤哲ES開發(fā)平臺就象Office軟件一樣，每個公司都可以自己做適合自己的系統(tǒng)，企業(yè)能自主控制信息化進(jìn)程，使系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)的變化。可以把公司零碎的Excel賬目、表單全部投射到ES工作臺里，在統(tǒng)一界面下統(tǒng)一操作，便可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成。其次，勤哲Excel服務(wù)器平臺可讓企業(yè)的每小塊業(yè)務(wù)都能有對應(yīng)的完整數(shù)據(jù)鏈支撐，如采購生產(chǎn)系統(tǒng)很龐大，它涉及原料采購、織造、染色和回貨等相關(guān)環(huán)節(jié)，我們利用勤哲ES建立相關(guān)平臺，就可讓其他相關(guān)流程依托該平臺提升應(yīng)用效率。”勤哲ES讓貓人服飾的產(chǎn)品成為“中國質(zhì)量免檢產(chǎn)品”，并榮獲“中國馳名商標(biāo)”的稱號，而因為管理效率提升，貓人服飾還獲得“中國管理競爭力百強(qiáng)企業(yè)”等稱號。

實(shí)際上，作為世界第一款電子表格服務(wù)器軟件，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)正帶給很多企業(yè)信息化應(yīng)用方面的巨大變化。它不僅讓生產(chǎn)型企業(yè)能自主隨心所欲地根據(jù)自己的需求定制各種管理平臺，易學(xué)易用，告別繁雜的紙質(zhì)書寫傳達(dá)時代，而且可讓信息的反饋效率和準(zhǔn)確率大大提高，讓企業(yè)能更從容地應(yīng)對各種變化，提高效率，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，讓會Excel、懂管理的企事業(yè)單位的管理人員也能完成復(fù)雜的大型ERP、CRM等管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。這正是站在信息化浪潮潮頭的貓人制衣在信息化建設(shè)過程中帶給我們最好的啟示。其成功經(jīng)驗打破了很多行業(yè)用戶的“企業(yè)軟件不貴，那么它的含金量肯定值得懷疑”的傳統(tǒng)思維模式。勤哲Excel服務(wù)器2010版

小結(jié)：

信息化管理是服裝企業(yè)在信息化時代大幅提高運(yùn)作效率、降低運(yùn)營成本、把握新的商業(yè)機(jī)會的必由之路。面對當(dāng)前服裝零售業(yè)普遍的信息化程度不高問題，使用勤哲excel信息化管理軟件在很大程度上可以幫助服裝企業(yè)克服這些困難。勤哲excel信息化管理軟件可以提高服裝企業(yè)的管理水平，節(jié)省大量人力、物力和財力，使經(jīng)營管理更加科學(xué)有序、經(jīng)營物流清晰，經(jīng)營狀況詳實(shí)、準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)服裝業(yè)的最大價值。

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