用勤哲Excel服務(wù)器做學(xué)校預(yù)算系統(tǒng)
日前,記者從黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)獲悉,學(xué)校依托信息化手段,對預(yù)算績效管理相關(guān)功能模塊進(jìn)行了更新和升級。新上線的績效管理模塊,主要包括學(xué)校管理績效評估、績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行監(jiān)控等功能模塊,實現(xiàn)與項目庫管理和預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等有機(jī)統(tǒng)一。
在績效管理事前、事中、事后閉環(huán)管理基礎(chǔ)上,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)突出績效管理與預(yù)算管理的強(qiáng)關(guān)聯(lián),將事前績效評估作為項目入庫前置條件,系統(tǒng)按照設(shè)置條件對新增重大政策和項目進(jìn)行預(yù)判,未按要求提供事前績效評估報告不得入庫;規(guī)范績效目標(biāo)申報審核,在編制環(huán)節(jié)將其與指標(biāo)體系匹配;在績效運(yùn)行監(jiān)控與預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)銜接的同時,學(xué)校重點監(jiān)控信息數(shù)據(jù)采集和分析;規(guī)范績效評價的流程管理,強(qiáng)化其與績效目標(biāo)、監(jiān)控數(shù)據(jù)等銜接匹配,同時通過信息化手段規(guī)范了學(xué)校指標(biāo)權(quán)重設(shè)置和賦分等。
學(xué)校簡介
據(jù)介紹,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)是1984年經(jīng)省政府批準(zhǔn)、國家教委備案的一所成人高校。現(xiàn)有專業(yè)教師180人,其中各類專業(yè)教授、名師、國家級評委、省級學(xué)科帶頭人5人,正、副教授91人,“雙師型”教師111人,客座教授、外聘專家、外教和高級技術(shù)人員20余名,在校學(xué)生4000多人。黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)坐落于風(fēng)景秀麗、景色迷人的國家5A級風(fēng)景名勝區(qū)太陽島內(nèi)。學(xué)校周邊綠樹環(huán)繞、風(fēng)光旖旎,是求知治學(xué)的“世外桃源”。毗鄰東北抗聯(lián)烈士紀(jì)念園,與百年老街中央大街和防洪紀(jì)念塔隔江相望。學(xué)院具備現(xiàn)代化的辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)備,擁有價值1000多萬的教學(xué)實驗設(shè)備。學(xué)校還建有旅游酒店實訓(xùn)室、三維立體仿真旅游模擬室、數(shù)字模擬教學(xué)系統(tǒng)、先進(jìn)的教學(xué)網(wǎng)絡(luò)及多媒體系統(tǒng)、形體實訓(xùn)室等。學(xué)院在教學(xué)中強(qiáng)調(diào)“以人為本、技能為主、質(zhì)量至上”,全面深化教育改革,大膽創(chuàng)新。貫徹因材施教的方針,執(zhí)行“教管一體化”教學(xué)模式,實行“學(xué)分制”、“分層教學(xué)”,注重實踐能力和品德的培養(yǎng),調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,增強(qiáng)自信心和緊迫感,使學(xué)生自主選擇、充分發(fā)展。同時,學(xué)院始終強(qiáng)調(diào)學(xué)生實踐技能訓(xùn)練,在旅游區(qū)內(nèi)設(shè)有酒店旅游實訓(xùn)基地,為學(xué)生的實訓(xùn)提供了良好的實習(xí)場所。
成立以來,學(xué)院始終堅持“以學(xué)生為本”,以就業(yè)為導(dǎo)向,專門設(shè)置了就業(yè)指導(dǎo)中心,為學(xué)生推薦就業(yè)、雙向選擇、自主擇業(yè)搭建了良好的平臺。與此同時注重和強(qiáng)化學(xué)生實踐技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練,積極探索訂單式培養(yǎng)模式,按企業(yè)要求仿真模擬訓(xùn)練,實行在校系統(tǒng)學(xué)習(xí)兩年、在企業(yè)帶薪學(xué)習(xí)一年,即頂崗帶薪、帶薪就業(yè)的管理模式。學(xué)院還先后在北京、上海、深圳、大連、哈爾濱等地建立了100多個實踐教學(xué)和實習(xí)基地,充分保證畢業(yè)生專業(yè)實踐的需要和社會對高級應(yīng)用型、技能型人才的需求。畢業(yè)生一次就業(yè)率90%以上。學(xué)院培養(yǎng)出的一大批畢業(yè)生也已遍布國內(nèi)各大中等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市,并已成為行業(yè)的骨干力量,有的已走上了企業(yè)經(jīng)理、集團(tuán)總裁等領(lǐng)導(dǎo)崗位,成為行業(yè)精英。如今,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)始終堅持落實科學(xué)發(fā)展觀,走校企結(jié)合、工學(xué)結(jié)合的辦學(xué)道路,先后與省內(nèi)多家大型企業(yè)建立合作關(guān)系,在酒店專業(yè)進(jìn)行雙元制教學(xué),開展半工半讀,成效十分顯著;與中國飯店協(xié)會就旅游與酒店管理專業(yè)進(jìn)行合作,開展準(zhǔn)職業(yè)經(jīng)理人和星級服務(wù)員的考試認(rèn)證,提升學(xué)生的就業(yè)層次。形成中專大專本科一條龍教育體系,為學(xué)生升學(xué)創(chuàng)造了廣闊的空間。
數(shù)十年的辦學(xué)歷史,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)始終把“修德強(qiáng)能、勵學(xué)敦行”作為學(xué)院的一種信念與精神,以此感召和影響每一位教師和來此求學(xué)的學(xué)子,不僅學(xué)院辦學(xué)特色愈加明顯,而且為社會培養(yǎng)和輸送了大量高級應(yīng)用型、技能型人才,被譽(yù)為“旅游和食品業(yè)人才的搖籃”。
信息化軟件使用
黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)負(fù)責(zé)人介紹,之前一直是用Excel表來統(tǒng)計,到后面領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算的細(xì)節(jié)要求高了,Excel做起來非常累,就嘗試著找一款既不改變現(xiàn)狀又能達(dá)到目的的軟件,一個偶然的機(jī)會發(fā)現(xiàn)勤哲軟件,操作界面完全是平時用的Excel,但是功能方面卻很強(qiáng)大,主要的特點是自己可以搭建想要的系統(tǒng),搭建過程也簡單,看過教程后自己開始搭建,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求來搭建平臺,都能很好地實現(xiàn),也不擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)的特殊需求了,很滿意。
目前是先做的預(yù)算情況,整體的表如下

幾個簡單的表格分類就可以解決之前負(fù)責(zé)的Excel復(fù)制粘貼工作了,通過建立的基礎(chǔ)表,在填寫預(yù)算的時候可以很直觀地調(diào)取出數(shù)據(jù)來,基本上只需要填寫對應(yīng)的預(yù)算金額就可以。

通過填寫的基本的預(yù)算表,到最后就可以根據(jù)自己的需求來匯總你想要的各種預(yù)算數(shù)據(jù),看今年是哪個項目的比重大、重點是在哪里。
勤哲軟件也可以實現(xiàn)工作流,目前正在搭建,也是很圖形化的界面,非常簡單。

在勤哲Excel服務(wù)器幫助下,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)可根據(jù)金額大小來判斷是不是需要通過校務(wù)總處來進(jìn)行處理,具體的流程都可以自己來畫圖完成。

通過之前的預(yù)算表,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)就可以匯總各個職業(yè)院校的預(yù)算合計,來對比,數(shù)據(jù)也可以直接利用Excel本身的圖表來看。
總結(jié)
黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)認(rèn)為,勤哲軟件非常的靈活,而且搭建簡單,光看網(wǎng)上的教程就能看懂,不懂的問下技術(shù)支持,學(xué)起來很快。而且只要基礎(chǔ)的會了,在搭建其他的也就簡單了。目前我們還在完善這個預(yù)算系統(tǒng),之后我們還會繼續(xù)搭建模板,把學(xué)校其他的業(yè)務(wù)模塊也加上去,真正讓學(xué)校實現(xiàn)信息化管理。
為進(jìn)一步提升預(yù)算績效管理工作質(zhì)效,黑龍江省商業(yè)職工大學(xué)還會深入探索績效管理信息化新路徑,將全過程績效業(yè)務(wù)植入預(yù)算管理一體化系統(tǒng),促使管理要求同信息系統(tǒng)深度融合,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升管理效能,充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)優(yōu)勢,積極構(gòu)建預(yù)算績效管理新模式。
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責(zé)任編輯:孫知兵
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