用勤哲Excel服務(wù)器做酒類企業(yè)管理系統(tǒng)ERP
眾所周知,在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,酒水行業(yè)作為一個(gè)充滿競爭與機(jī)遇的領(lǐng)域,其背后的供應(yīng)鏈管理尤為關(guān)鍵。特別是對(duì)于餐飲、酒店、零售等行業(yè)而言,選擇合適的酒水供應(yīng)商并建立一套行之有效的管理制度,不僅能夠確保酒水的品質(zhì)與供應(yīng)穩(wěn)定性,還能在成本控制與利潤提升上發(fā)揮重要作用。為此,本文深入探討“酒水供應(yīng)商管理制度”的構(gòu)建與實(shí)施,以幫助企業(yè)酒水采購管理工作走向更為高效和規(guī)范。
信息化對(duì)酒水供應(yīng)管理制度的重要性
一個(gè)完善的酒水供應(yīng)商管理制度能夠:1、保障酒水質(zhì)量。通過嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選與評(píng)估,確保所提供的酒水符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn),滿足消費(fèi)者的健康需求;2、優(yōu)化成本控制。通過合理的采購計(jì)劃與價(jià)格談判,有效降低采購成本,提升企業(yè)盈利能力;3、確保供應(yīng)穩(wěn)定。建立多元化供應(yīng)商體系,避免因單一供應(yīng)商可能導(dǎo)致的供貨中斷問題,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。4、提升管理效率。通過信息化、數(shù)字化管理工具,簡化采購流程,提高管理效率,減少人為錯(cuò)誤。
實(shí)際上,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化、信息化工具在酒水供應(yīng)商管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。比如知名的勤哲Excel服務(wù)器,它集成采購、庫存、銷售等業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與分析,提高管理效率。不僅能夠提高企業(yè)的管理效率,還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的商機(jī),提升市場競爭力。
勤哲Excel服務(wù)器軟件實(shí)際應(yīng)用案例
“名揚(yáng)軒”自1996年從事名酒經(jīng)營行業(yè),2000年職業(yè)從事陳年名酒收藏和投資。從2010年至今與北京保利、中國嘉德、杭州西冷等拍賣公司合作舉辦了數(shù)十場陳年名酒拍賣,成交額近3億元人民幣,繳納個(gè)稅近800萬元人民幣。
信息化系統(tǒng)構(gòu)架及其功能介紹:
一直以來,酒行業(yè)品類繁多、名目復(fù)雜,管理上相當(dāng)困難。從整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)來說,單純的進(jìn)銷存系統(tǒng)不能夠解決該行業(yè)的特殊要求,針對(duì)同一個(gè)品種、同一個(gè)規(guī)格甚至兩個(gè)數(shù)據(jù)完全相同的藏品,都可能需要單獨(dú)羅列,在數(shù)據(jù)量大的今天,采用傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無法跟上時(shí)代的節(jié)奏,快速高效成為主流。
該公司自2013年起,開始嘗試將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至ERP系統(tǒng),經(jīng)多次驗(yàn)證,最終選定了勤哲Excel服務(wù)器軟件平臺(tái),在其技術(shù)人員幫助下,如今已順利完成數(shù)據(jù)遷移,運(yùn)行十分穩(wěn)定高效。
勤哲Excel服務(wù)器,最大的優(yōu)點(diǎn)就是功能的擴(kuò)展性強(qiáng),用戶可以自己定義,適應(yīng)企業(yè)需求的不斷變更。Excel表格式數(shù)據(jù)的管理更加接近日常辦公,非常有利于數(shù)據(jù)的操作性。方便快捷的數(shù)據(jù)錄入,簡單明了的操作流程增加了這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)用性!


1、導(dǎo)入底單(方便的導(dǎo)入外部數(shù)據(jù))

2、庫存(清晰明了,所需項(xiàng)自定義)

3、帶有鏈接的出庫明細(xì)(各個(gè)功能入口可以自己寫公式),超級(jí)鏈接直接查看出庫底單

4、對(duì)一些產(chǎn)品的追蹤狀態(tài),方便跟蹤,查詢異常

5、財(cái)務(wù)模塊,把每天的進(jìn)出貨,收入款做一個(gè)財(cái)務(wù)明細(xì)賬,匯總報(bào)表,月末查詢方便,提高效率


應(yīng)用總結(jié)
通過上面介紹,不難看出,勤哲Excel服務(wù)器強(qiáng)大的報(bào)表功能已經(jīng)充分體現(xiàn),而在實(shí)際使用的過程中,該軟件利用SQL數(shù)據(jù)庫能夠很全面地完成報(bào)表匯總的功能。勤哲EXCEL服務(wù)器軟件是以應(yīng)用為主的集成軟件,以此為基礎(chǔ)開發(fā)的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)成本低,后期維護(hù)成本低,可擴(kuò)展性強(qiáng),并且完全由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行開發(fā)和維護(hù),沒有額外的費(fèi)用支出。與其他由專業(yè)軟件公司開發(fā)的動(dòng)輒數(shù)十萬元的系統(tǒng)相比,一次性投入和后期維護(hù)費(fèi)用大大降低。
勤哲EXCEL服務(wù)器提供的是一個(gè)平臺(tái),需要實(shí)現(xiàn)功能模塊自主定義,價(jià)格較低、功能強(qiáng)大,完全可以由管理人員自行開發(fā),投入及維護(hù)費(fèi)用低,除可以編制二級(jí)單位經(jīng)營管理綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)這種較復(fù)雜的系統(tǒng),還可廣泛應(yīng)用在三級(jí)、四級(jí)單位,制作生產(chǎn)經(jīng)營管理綜合平臺(tái),或者制作更簡單專一的物料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等,而且這些相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,具有非常廣泛的應(yīng)用和推廣價(jià)值。
可以肯定的是,酒水供應(yīng)商管理制度的構(gòu)建與實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從多個(gè)維度出發(fā),綜合考慮供應(yīng)商篩選、合同簽訂、采購計(jì)劃、績效考核與風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。通過不斷優(yōu)化管理制度,結(jié)合信息化、數(shù)字化工具的應(yīng)用,企業(yè)不僅能夠確保酒水的品質(zhì)與供應(yīng)穩(wěn)定性,還能在成本控制與利潤提升上取得顯著成效。
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責(zé)任編輯:孫知兵
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